Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szerződéskezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Szerződéskezelőt keresünk, aki felelős lesz a vállalat szerződéseinek teljes körű kezeléséért, nyomon követéséért és adminisztrációjáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a szerződések jogi és üzleti megfelelőségét, valamint támogassa a különböző részlegeket a szerződéskötési folyamat során. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és jogi ismeretekkel rendelkezik, valamint képes hatékonyan kommunikálni különböző szinteken belső és külső partnerekkel egyaránt.
Feladatai közé tartozik a szerződések előkészítése, véleményezése, jóváhagyási folyamatok koordinálása, valamint a szerződések elektronikus és fizikai nyilvántartása. Emellett a Szerződéskezelőnek figyelemmel kell kísérnie a szerződések lejárati idejét, határidőket, és biztosítania kell a szükséges hosszabbításokat vagy módosításokat. Fontos szerepet játszik a kockázatok azonosításában és a szerződéses kötelezettségek betartásának ellenőrzésében is.
A pozíció szoros együttműködést igényel a jogi osztállyal, a beszerzéssel, a pénzüggyel és más üzleti egységekkel. A Szerződéskezelőnek képesnek kell lennie arra, hogy több projektet párhuzamosan kezeljen, és gyorsan reagáljon a változó üzleti igényekre. A digitális szerződéskezelő rendszerek ismerete és használata elengedhetetlen.
Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik strukturált gondolkodásmóddal, magas szintű precizitással és jogi érzékenységgel rendelkeznek. A Szerződéskezelő kulcsszerepet játszik a vállalat működésének jogi biztonságában és hatékonyságában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szerződések előkészítése, véleményezése és nyomon követése
- Szerződéses dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Kapcsolattartás a jogi osztállyal és más részlegekkel
- Szerződéses határidők és kötelezettségek figyelemmel kísérése
- Digitális szerződéskezelő rendszerek használata
- Szerződésmódosítások és hosszabbítások kezelése
- Kockázatok azonosítása és jelentése
- Szerződéskötési folyamatok koordinálása
- Belső szabályzatok és eljárások betartása
- Riportok és kimutatások készítése a szerződésállományról
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség jogi, gazdasági vagy adminisztratív területen
- Legalább 2-3 év tapasztalat szerződéskezelésben vagy hasonló területen
- Jogi alapismeretek és szerződéses jogi háttér
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- MS Office és szerződéskezelő szoftverek ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Határidők betartására való képesség
- Csapatmunkára való nyitottság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szerződéskezelés terén?
- Használt már digitális szerződéskezelő rendszert? Melyiket?
- Hogyan kezeli a határidők betartását?
- Volt már része szerződésmódosítási folyamatban?
- Milyen jogi ismeretekkel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a több részleggel való együttműködést?
- Milyen típusú szerződésekkel dolgozott korábban?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és teljességét?
- Milyen nyelveken tud szerződéseket értelmezni?
- Miért érdekli ez a pozíció?
